管理者太忙是能力低下的体现

我本人是一个管理者，不但是复旦拓山心理测量软件公司的董事长兼总经理，而且还要教学，除了教学之外，我的最大的一个工作量是科研，通过研究做实验发现新的事物发展规律。理论上讲，我是非常忙的。而且现在我快退休了，还对社会进行招生。我还一场电影都不落，都要看，每天还要打球。

这么多事情怎么应对呢？很多管理者忙，在处理同样的管理量下的相对更加忙，是能力低下的体现。

造成管理者忙，最重要的5个因素是：

1、手下人不得力，看人不准，人才配置使用不够优化。例如这个人适合做销售，你让他做总经理办公室主任；这个人人际关系很好，你让他做质控部总监，质控部总监要牛角尖性格比较合适。自然，你就忙了。因为整体组织效率低，你这个领导就忙。

2、创新不足。使用大家常用的办法。效果很好的办法一定是大家不太用的办法。我的一个研究生学了创新心理学后，连在学校里面抢位子的效率都比别人高，他立刻写一张表白“我爱你”的条子，看中哪个位子，就把条子送过去，别人一看到这个条子后，立刻就跑掉了，位子就空下来了。这个创新精神是值得表扬的。

3、领导能力欠佳。

4、情绪抑郁、心情不好。到了抑郁症的地步，典型的特征就是感觉脑子生了锈一样。这个不是精神分裂症，只是转的慢，不是精神不正常。

5、精力欠佳。鞠门独有的太极，练了后精力非常旺盛、情绪比较好。

要解决好领导能力低下，给你5个建议。

第一个建议，绝对禁止一件事分段做，一件事情一定要一下子做到底。比如看书，一会儿看看物理，一会儿看看化学，一会儿看看英文，这个效率就低。人的脑子就像汽车发动一样，需要一个发动期的，比如说你刚刚发动，看了20分钟物理，终于到了高速运转状态，再看一刻钟，咵，停下，又去看英语了，又重新发动，过多的时间用于发动，因此整体工作效率低下。开会也是，有的人把会议缩得很短，因为会多，每个会时间很短，结果这个问题没有研究透，那个问题也没有研究透。跟看书道理一样的。这是个非常恶劣的作风。一定要这个问题研究透，我的方法是，我没有时间处理这些问题，这些问题我不处理也可以，就委托别人处理，别人拍板，被人比我差就比我差。我一定要这个事情研究透，我不会一个会排半小时，估摸这个事情要一个小时解决，我就一定排一个小时。

当然会开太长，效率也会降低，一般一个小时到一个半小时最合适。有的人因为今天要开10个会，每个会开半小时，结果任何问题都没有研究透，老是处于发动状态，下次又要招人来开会，这个效率就低。

买东西也是这样的，买东西要准备的。我买东西，一买就是一大车，就省时间。

第二个建议，加强体育锻炼。我每天都要打球或者游泳，或者跑步，最低限度要跑步，还要练自我催眠、鞠门太极等。跑步可以提高脑供血，提高脑子活跃程度，提高效率，缓解你的忙。

第三个建议，要花时间建设你的监督机制。权力放不下去，第一看人不准，导致底下没有能人；第二监督机制没有建立，不敢放，怕出乱子。

第四个建议，要养成工作分主次的习惯，每天先问自己最重要的5件事是什么，先把这5件事搞掉。

第五个建议，学习，向有独到功夫的人学习，通过学习变忙为不忙。

（原文2018-04-10发布）