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管理者太忙是能力低下的体现(摘要)

时间:2018-4-14 20:26:45   作者:鞠强   来源:喜马拉雅电台   阅读:85   评论:0
内容摘要:我本人是一个管理者,不但是复旦拓山心理测量软件公司的董事长兼总经理,而且还要教学,除了教学之外,我的最大的一个工作量是科研,通过研究做实验发现新的事物发展规律。理论上讲,我是非常忙的。而且现在我快退休了,还对社会进行招生。我还一场电影都不落,都要看,每天还要打球。这么多事情怎么应对呢?很多管理者忙,在处理同样的管理量下...

我本人是一个管理者,不但是复旦拓山心理测量软件公司的董事长兼总经理,而且还要教学,除了教学之外,我的最大的一个工作量是科研,通过研究做实验发现新的事物发展规律。理论上讲,我是非常忙的。而且现在我快退休了,还对社会进行招生。我还一场电影都不落,都要看,每天还要打球。

这么多事情怎么应对呢?很多管理者忙,在处理同样的管理量下的相对更加忙,是能力低下的体现。

造成管理者忙,最重要的5个因素是:

1、手下人不得力,看人不准,人才配置使用不够优化。例如这个人适合做销售,你让他做总经理办公室主任;这个人人际关系很好,你让他做质控部总监,质控部总监要牛角尖性格比较合适。自然,你就忙了。因为整体组织效率低,你这个领导就忙。

2、创新不足。使用大家常用的办法。效果很好的办法一定是大家不太用的办法。我的一个研究生学了创新心理学后,连在学校里面抢位子的效率都比别人高,他立刻写一张表白“我爱你”的条子,看中哪个位子,就把条子送过去,别人一看到这个条子后,立刻就跑掉了,位子就空下来了。这个创新精神是值得表扬的。

3、领导能力欠佳。

4、情绪抑郁、心情不好。到了抑郁症的地步,典型的特征就是感觉脑子生了锈一样。这个不是精神分裂症,只是转的慢,不是精神不正常。

5、精力欠佳。鞠门独有的太极,练了后精力非常旺盛、情绪比较好。

要解决好领导能力低下,给你5个建议。

第一个建议,绝对禁止一件事分段做,一件事情一定要一下子做到底。比如看书,一会儿看看物理,一会儿看看化学,一会儿看看英文,这个效率就低。人的脑子就像汽车发动一样,需要一个发动期的,比如说你刚刚发动,看了20分钟物理,终于到了高速运转状态,再看一刻钟,咵,停下,又去看英语了,又重新发动,过多的时间用于发动,因此整体工作效率低下。开会也是,有的人把会议缩得很短,因为会多,每个会时间很短,结果这个问题没有研究透,那个问题也没有研究透。跟看书道理一样的。这是个非常恶劣的作风。一定要这个问题研究透,我的方法是,我没有时间处理这些问题,这些问题我不处理也可以,就委托别人处理,别人拍板,被人比我差就比我差。我一定要这个事情研究透,我不会一个会排半小时,估摸这个事情要一个小时解决,我就一定排一个小时。

当然会开太长,效率也会降低,一般一个小时到一个半小时最合适。有的人因为今天要开10个会,每个会开半小时,结果任何问题都没有研究透,老是处于发动状态,下次又要招人来开会,这个效率就低。

买东西也是这样的,买东西要准备的。我买东西,一买就是一大车,就省时间。

第二个建议,加强体育锻炼。我每天都要打球或者游泳,或者跑步,最低限度要跑步,还要练自我催眠、鞠门太极等。跑步可以提高脑供血,提高脑子活跃程度,提高效率,缓解你的忙。

第三个建议,要花时间建设你的监督机制。权力放不下去,第一看人不准,导致底下没有能人;第二监督机制没有建立,不敢放,怕出乱子。

第四个建议,要养成工作分主次的习惯,每天先问自己最重要的5件事是什么,先把这5件事搞掉。

第五个建议,学习,向有独到功夫的人学习,通过学习变忙为不忙。

(2018-04-10发布)


标签:管理能力 工作效率 领导方法 
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