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拖延症克星:10%原则

时间:2017-11-7 8:23:27   作者:进化论Evo   来源:今日头条   阅读:42   评论:0
内容摘要:公平的只有时间相等急的人通常很懒,懒的人看起来却比较忙,但别认为你真的有处理不完的事务需要每天都通宵达旦,先看下某五百强外企高管一天的作息时间表:4:00起床5:00运动/阅读7:00到公司7:00——9:00不受干扰处理事情9:00——16:00开会,处理工作16:30——17:00处理自己的事,拒绝打扰17:00离...
公平的只有时间相等

急的人通常很懒,懒的人看起来却比较忙,但别认为你真的有处理不完的事务需要每天都通宵达旦,先看下某五百强外企高管一天的作息时间表:

4:00 起床
5:00 运动 / 阅读
7:00 到公司
7:00——9:00 不受干扰处理事情
9:00——16:00 开会,处理工作
16:30——17:00 处理自己的事,拒绝打扰
17:00 离开公司
他一天需要处理的事务是很多的,但看时间表却好像在过着从容惬意的生活,那是因为他对自己已经提前做好了细致的安排。先花一点时间思考明天要做的事情吧,给自己选择的空间,尽早想清楚自己的长远目标,根据长远目标安排好每天需要完成的事情,提高你的时间成本。

当你觉得待处理的事项很多的时候,先思考你要做哪些事情、这些事情有哪些步骤、需要花多少时间,同时在你安排时间时给自己一个预分配的缓冲。要用同样的时间,做对的事情,尽早有时间管理的意识,对日后生活意义很大。
拖延症克星:10%原则

图片来源:今日头条

你会怎么安排次序


按「重要」和「紧急」程度,我们通常把事情分为

①重要&紧急

②不重要&紧急

③重要&不紧急

④不重要&不紧急

这四种,你的排序是怎样呢?

或许你会马上作出这样的排列:①②③④,是以事情的「紧急」程度取舍;

而善于做时间管理的人却是:③①②④,根据事情的「重要」性来排列;

一件重要的事情之所以会变得紧急,是因为之前没有对这件事情进行好的安排,先解决重要&不紧急的事情,也是为了预防之后重要的事情变得紧急,从而减少“救火”情况的发生。

频繁在处理重要&紧急的事情,一定是哪里出了问题,重要的事情一定要提前安排,在工作中掌握主动权,让工作变得更加从容。

如何判断事情的重要性与紧急性?

重要的事情:如果现在不做,会对未来产生很大的影响并且难以弥补;反之为不重要。

紧急的事情:如果今天不开始就会延期一天,并会对其他事情造成影响,这种事情就是紧急的。或者说,一件事情放在以后做也可以,但是若在当下完成就会免去很多不必要的麻烦。

管理“石头”而不是“沙子”

石头:即花在某一专注领域的时间,用来持续性的提高自己,你需要下意识提醒自己专注于感兴趣的领域,通过量变的累积产生质变,将自己的时间用来深挖这一领域的事情。

沙子:日常的“琐事”所占用的时间。发生在你的身边,但是与你的关系并不大,这类事情,不但对你技能并没有提升,反而会占用时间,消耗精力。特别指代一些,放几天后事情会自动消散的事。

年轻时机会成本很低,要多尝试,找到自己想要的然后深入进化下去,抱紧“石头”,抛下“沙子”。

方法有很多,垮掉是因为没执行

好记性不如烂笔头

①To do list :用一个小本本或者电子版的”日历本“列下每天要做的事情

②运用好时间安排工具 calender:协调好你工作与生活的时间

如何在忙碌中提高自己?

首先记住你想要的是什么,不要让别人”买断“了你的时间,然后将留给自己提高和学习的时间安排到”重要&不紧急“的时间表里,重视、专注它,同时”自私“一点,分清工作与生活,有目的性的在工作与生活的时间之中做取舍。工作做减法,生活做加法,更专注工作,更好的做自己工作以外的事情,工作与生活是相辅相成的。

”拖延症“在于从未开始过

10%原则:现在的人普遍存在拖延症,给生活带来了非常多的困扰,往往需要被提醒才交功课。造成一直拖延的核心原因是你根本就没开始,所以先做10%吧。因为你一旦开始,往往就会顺延着做完了。

在心理学及行为学上说,拖延是一种焦虑应对机制,与启动或完成某项任务或决策有关,导致拖延的三个明显原因:

①其他人强迫你做一些事,违背你的意志;

②你给自己压力,想要有完美的表现;

③害怕犯错误或受批评。

拖延会暂时缓解你的压力,但请记住,压力来自内部,而治疗的良方是找到项目的起跑线,待事情确定要去做时,赶紧先开始10%吧。


【峡谷居资讯网小编感言】:拖延症源于害怕失败。其实只要壮着胆子去开始做就好了,而且一次只规定10%的量。轻松完成后,信心大增,就会持续做下去。不论结果如何,也好过拖延、从未开始过。


标签:时间管理 拖延症 职场 
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